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用类ChatGPTAI做Excel,到底能做到什么水平

1970-01-01 08:00 发布者:笑笑 来源:网络 阅读量:18905   
原文标题:《用ChatGPT做Excel,到底能做到什么水平,答案来了!》作为一个不是很精通Excel应用的普通职场人,日常在表格中处理数据,常常会想不出用什么公式可以解决当前遇到的问题,或者想不起来某个公式的具体用法,还得临时去查,挺麻烦...
用类ChatGPTAI做Excel,到底能做到什么水平

原文标题:《用 ChatGPT 做 Excel,到底能做到什么水平,答案来了!》

作为一个不是很精通 Excel 应用的普通职场人,日常在表格中处理数据,常常会想不出用什么公式可以解决当前遇到的问题,或者想不起来某个公式的具体用法,还得临时去查,挺麻烦的。

但是自从有了 ChatGPT,我们只需要清楚描述出自己所遇到的问题,它就可以自动给我们一个大概率可行的解决方案,甚至能帮我们写 VBA 宏来解决复杂的表格处理难题。

我们用常见的几大函数来考验考验它,看看它是不是真的可以给出正确的函数公式。

连续区域求和

案例 A2 到 A9 单元格中是待求和的数据,想在 A10 单元格中得到它们的求和结果,我们把需求告诉 ChatGPT,得到如下答复,确实是正确的结果。

累加求和

接下来,求和的难度升级。

累计求和对于一般职场人来讲,如果不知道相对引用和绝对引用的话,很难写出来,所以我们尝试让 ChatGPT 帮我们写一下,在 B 列对应单元格中进行累计求和,给到的需求描述和结果如下:

这里给到的结果确实符合需求,但是每个单元格都是一个新的公式,所以在尝试沟通后,它给我了可以一次性满足需求的函数结果,还是挺智能的。

条件求和

现在让我们统计一下店铺 3 卖出去吊坠的订单总金额是多少。第一次,它给到的是 SUMIF 函数,结果只能满足统计店铺 3 卖出去所有商品的订单综合。

把计算结果告诉它之后,它及时修改函数为 SUMIFS 函数,并且给出了正确的函数公式,看来多条件求和也难不倒它。

逻辑函数

假设提瓦特大陆举行了一场丘丘语等级考试,只有笔试和口语考试成绩均超过 80 分的人可以获得证书,我们来试试 ChatGPT 是否能正确判断出来!

显然,这对它来讲很轻松就能搞定。

查询引用函数

Vlookup 函数是一个非常好用的查询函数,可以用一个关键词查找到相关联的其他数据,但对于这种参数较多的函数,很多人都不会正确使用它,我把问题提交给 ChatGPT 之后,它给我了正确的示例。

只需要把参数替换成表格中的信息就能得到正确的结果:

种族

=VLOOKUP刻晴A1:C9,2,FALSE

属性

=VLOOKUP刻晴A1:C9,3,FALSE

文本函数

长度相等且有规律的数据可以使用分列快速完成拆分,如果遇到下面这样文本和数字长度不一的时候,就很难用分列来拆分了。

但 ChatGPT 依然给出了正确的解决方案:

如果你看不懂这个函数,可以追问,让它帮你解释一下这个函数是怎么实现的。

日期函数

如果工作中需要跟进很多项目的进度,已知项目开工日期,以及最晚完工日期。

如果只是简单的用日期相减,只能得到间隔的天数,并不能得到准确的工作日数。这个时候就可以把难题抛给 ChatGPT,让它来帮你计算。

VBA 编程

最后我们再来试试让 AI 帮我们写一个 VBA 宏,来实现将工作簿中,所有工作表的名称输出到当前单元格中。

在我使用代码创建宏之后,得到了正确的结果,它是真的可以帮我们实现 VBA 变成自由!

写在最后

从以上的测试来看,使用 ChatGPT 类的 AI 工具确实可以帮助我们解决常见的一些函数计算以及 VBA 编程的问题,但需要注意的是:

? 我们得清楚地将自己的表格结构和需求说出来,这个对于大多数不了解表格的人来讲是非常高的一个门槛,学会正确地提出问题,是成功解决问题的第一步。

? AI 生成的解决方案不一定就是正确的结果,你得有一定的知识积累和方法来判断和验证 。

? 就像今天这个工具窗口最下面的那句话说的一样 —— 抢走你工作的不会是 AI,而是先掌握 AI 能力的人。

所以,如果你想让ChatGPT 帮你解决 Excel 问题,你至少得有一定的 Excel 基础,对于 Excel 要有一个整体的、系统性的认知。

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